Nội dung chính
Nếu bạn là người nước ngoài có thu nhập từ Mỹ hoặc đang kinh doanh tại đây, nhưng không đủ điều kiện nhận Mã số An sinh xã hội (SSN), thì ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) chính là mã số thuế cá nhân bắt buộc phải có.
Vậy ITIN là gì? Ai cần đăng ký? Quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu! 
1. ITIN là gì?
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) là mã số thuế cá nhân do Cục Thuế Mỹ (IRS) cấp để giúp người nước ngoài:
Khai báo và nộp thuế cho thu nhập phát sinh tại Mỹ (Anh em đang dùng cổng shopify Payment sẽ yêu cầu xác minh ITIN) Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc cá nhân tại Mỹ. Tham gia đầu tư tài chính, chứng khoán, bất động sản. Nhận tiền từ các nền tảng như Amazon, eBay, Etsy, Google AdSense, YouTube, Upwork mà không bị khấu trừ thuế cao. Hợp pháp hóa thu nhập từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ tại Mỹ.
Lưu ý: ITIN không phải thẻ xanh (Green Card) hay visa, không cấp quyền làm việc tại Mỹ, nhưng là điều kiện bắt buộc để tuân thủ luật thuế Mỹ. 2. Ai cần đăng ký ITIN?
Bạn nên đăng ký ITIN nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
Người nước ngoài có thu nhập tại Mỹ nhưng không có SSN. Chủ doanh nghiệp, freelancer, seller trên các nền tảng như Amazon, Shopify, eBay, Upwork… cần khai thuế tại Mỹ. Nhà đầu tư tài chính, crypto, chứng khoán tại Mỹ. Người có thu nhập từ YouTube, Google AdSense, TikTok muốn giảm thuế khấu trừ 30%. Cá nhân muốn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ để nhận thanh toán.
Ví dụ thực tế: Nếu bạn kiếm tiền từ YouTube mà không có ITIN, thu nhập của bạn có thể bị khấu trừ thuế lên đến 30%. Nhưng nếu có ITIN và nộp đơn giảm thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần, bạn có thể chỉ bị khấu trừ từ 0 – 10% tùy quốc gia. 3. Hồ sơ đăng ký ITIN cần những gì?
Để đăng ký ITIN, bạn cần chuẩn bị:
Mẫu đơn W-7 do IRS cung cấp. Hộ chiếu gốc hoặc bản sao công chứng từ Đại sứ quán Mỹ (đây là giấy tờ quan trọng nhất). Tài liệu bổ sung như hợp đồng làm việc, thư xác nhận thu nhập, hoặc giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ thuế tại Mỹ. Lưu ý: Hồ sơ có thể bị từ chối nếu sai thông tin hoặc thiếu giấy tờ hợp lệ. Vì vậy, cần làm đúng ngay từ đầu để tránh mất thời gian. 4. Quy trình đăng ký ITIN như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.
Bước 2: Điền đơn W-7 chính xác theo hướng dẫn.
Bước 3: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến IRS, hoặc qua Đại lý IRS được ủy quyền (Certifying Acceptance Agent – CAA) để được hỗ trợ.
Bước 4: IRS sẽ xử lý hồ sơ và cấp ITIN trong vòng 6-8 tuần.
Lưu ý quan trọng:ITIN không cấp tự động, bạn phải gia hạn sau mỗi 3 năm nếu không sử dụng trong khai thuế.
Nếu bạn khai thuế muộn hoặc không có ITIN hợp lệ, IRS có thể phạt hoặc từ chối hoàn thuế.
5. ITIN có lợi ích gì cho người kinh doanh?
Tránh bị khấu trừ thuế cao khi nhận thu nhập từ Mỹ. Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ. Hợp pháp hóa thu nhập & tài chính, giúp mở rộng kinh doanh. Tạo lợi thế khi giao dịch với đối tác, nhà cung cấp tại Mỹ. Giúp giảm thuế hoặc xin hoàn thuế theo Hiệp định thuế giữa Mỹ và Việt Nam.Theo Jenifer Nguyen
