Nội dung chính
- 1. Tìm kiếm nguồn hàng uy tín và phù hợp
- Chọn nền tảng nhập hàng phù hợp
- Cách kiểm tra uy tín nhà cung cấp
- 2. Đàm phán giá và lập hợp đồng rõ ràng
- Đàm phán giá
- Lập hợp đồng chặt chẽ
- 3. Tối ưu chi phí vận chuyển và thủ tục hải quan
- Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng và ngân sách
- Tối ưu thủ tục hải quan và dịch vụ đi kèm
- Kết luận
Để tiết kiệm chi phí khi nhập hàng từ Trung Quốc, các bác cần kết hợp cả yếu tố tìm nguồn hàng uy tín, kỹ năng đàm phán hợp đồng và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Dưới đây là 3 chiến lược then chốt mà các bác nên áp dụng nhé !
1. Tìm kiếm nguồn hàng uy tín và phù hợp
Chọn nền tảng nhập hàng phù hợp
Alibaba
-
Ưu điểm: Nhà cung cấp chuyên nghiệp, quen làm việc với khách quốc tế, giao tiếp tiếng Anh tốt
-
Nhược điểm: Giá thường cao hơn do phí nền tảng, nhiều xưởng local không có trên sàn này
-
Phù hợp: Doanh nghiệp cần tiêu chuẩn cao, ổn định và hỗ trợ tiếng Anh.
1688
-
Ưu điểm: Giá rẻ hơn vì là nền tảng nội địa.
-
Nhược điểm: Giao diện tiếng Trung, yêu cầu kỹ năng đàm phán và am hiểu văn hóa bản địa.
-
Phù hợp: Đơn vị có kinh nghiệm, có đội ngũ sourcing hoặc đối tác hỗ trợ tại Trung Quốc.
Cách kiểm tra uy tín nhà cung cấp
-
Đọc đánh giá từ người mua trước, các chỉ số tín nhiệm từ sàn
-
Yêu cầu giấy phép kinh doanh hoặc chứng chỉ chất lượng.
-
Đề nghị gửi hàng mẫu để kiểm tra trước khi đặt số lượng lớn.
2. Đàm phán giá và lập hợp đồng rõ ràng
Đàm phán giá
-
Khi mua số lượng lớn, bạn có thể thương lượng giảm từ 10–20%.
-
Chủ động hỏi chi tiết các khoản phí phát sinh để tránh bị “đội giá”
Lập hợp đồng chặt chẽ
Xác định rõ
-
Giá cả và phương thức thanh toán.
-
Thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, hàng mẫu làm chuẩn.
-
Thời gian giao hàng cụ thể.
Điều kiện đổi trả, xử lý sự cố khi hàng lỗi hoặc trễ tiến độ
-
Bao gồm điều khoản về kiểm tra chất lượng trước khi giao.
-
Hợp đồng nên được ký chính thức (có thể nhờ chuyên gia pháp lý hỗ trợ).
3. Tối ưu chi phí vận chuyển và thủ tục hải quan
Chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng và ngân sách
Vận chuyển đường biển (Line SEA)
Ưu điểm:
-
Chi phí thấp, phù hợp với đơn hàng số lượng lớn hoặc hàng cồng kềnh.
-
Lựa chọn lý tưởng cho hàng hóa không cần gấp (dễ lưu kho).
-
Nhiều lựa chọn tuyến (thường, nhanh) với giá cạnh tranh.
Nhược điểm:
-
Thời gian vận chuyển lâu hơn (thường từ 16–35 ngày tùy tuyến).
-
Cần tính toán trước kế hoạch nhập hàng để tránh out stocl.
Phù hợp với:
-
Sản phẩm nhập hàng số lượng lớn, đều đặn.
-
Hàng có kích thước lớn, giá trị không quá cao, không cần vận chuyển gấp.
Vận chuyển đường hàng không (Line AIR)
Ưu điểm:
-
Tốc độ nhanh (thường chỉ từ 3–10 ngày).
-
Phù hợp khi cần hàng gấp để bắt trend, bán sớm hoặc bổ sung hàng thiếu hụt.
Nhược điểm:
-
Chi phí cao hơn, đặc biệt với hàng nặng hoặc hàng có kích thước lớn.
-
Dễ phát sinh phụ phí nếu kiện hàng không đúng quy cách (dị hình, quá kích…).
Phù hợp với:
-
Hàng giá trị cao, nhỏ gọn, cần gấp.
-
Các shop cần xoay vòng vốn nhanh, test thị trường, nhập hàng mẫu.
————-
Tối ưu thủ tục hải quan và dịch vụ đi kèm
-
Chọn đối tác có dịch vụ khai báo hải quan trọn gói (bao thuế, kê khai CO/CQ nếu cần).
-
Lưu ý các chi phí phụ phát sinh: phụ phí quá cân, quá khổ, hàng dễ vỡ hoặc đóng gỗ.
-
Ưu tiên các line bao thuế nếu bạn muốn đơn giản hóa thủ tục và không cần đứng tên công ty trên tờ khai.
Kết luận
Muốn nhập hàng hiệu quả từ Trung Quốc, bạn cần:
-
Chọn nhà cung cấp uy tín.
-
Đàm phán thông minh, hợp đồng chặt chẽ.
-
Tối ưu tuyến vận chuyển và hình thức nhập khẩu.
Đây là những yếu tố cốt lõi giúp các bác tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro và vận hành kinh doanh
Quang Đăng
